Privacyverklaring No Waste Army B.V.

• Inleiding

Wat leuk dat jij de army gejoined bent. Omdat jij je hebt aangemeld bij No Waste Army (hierna: ”No Waste Army”, ”wij’ of ”ons”), en jij gebruik maakt van onze diensten, verzamelen en gebruiken wij jouw persoonsgegevens. 

In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe we omgaan met jouw persoonsgegevens. Het is belangrijk dat jij hiervan op de hoogte bent. Zo lichten wij onder andere toe:

• Wanneer wij jouw persoonsgegevens verzamelen;
• Waarom wij jouw persoonsgegevens verzamelen; 
• Welke persoonsgegevens we verzamelen en hoe wij deze gebruiken; en 
• Wanneer wij jouw persoonsgegevens delen met derden; en
• Wat jouw rechten zijn met betrekking tot de persoonsgegevens die wij van jou verzamelen. 

Deze privacyverklaring is van toepassing op het moment dat jij gebruik maakt van onze diensten, onze website bezoekt en bij ons solliciteert. Op dat moment zijn wij verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens en zullen wij ook jouw aanspreekpunt zijn. Onze bedrijfsgegevens zijn:

No Waste Army B.V.

Claudius Prinsenlaan 12

4811 DK, Breda

KvK: 88785793

Voor alle vragen, opmerkingen of klachten over deze privacyverklaring of over ons gebruik van jouw persoonsgegevens, kun je contact opnemen via [email protected]. 

• Persoonsgegevens die wij verzamelen

Hieronder leggen wij uit voor welke doelen wij jouw persoonsgegevens verwerken, wat de reden is en hoe lang jouw persoonsgegevens door ons mogen worden bewaard.

Kopen en leveren van de boxen

Om onze boxen aan jou te kunnen leveren, hebben we bepaalde persoonsgegevens van jou nodig. Wij hebben deze gegevens nodig om aan de overeenkomst met jou te voldoen. Wij proberen geen bijzondere persoonsgegevens van jou te verwerken, bijvoorbeeld informatie over je gezondheid. Dat valt helaas niet altijd te voorkomen. In dat geval zullen wij zeer zorgvuldig omgaan met jouw bijzondere persoonsgegevens en deze meteen verwijderen zodra we deze niet meer nodig hebben. 

Bovendien heb je een account nodig om onze boxen te bestellen, en daarvoor hebben we bepaalde gegevens nodig. Zonder deze gegevens, kunnen wij jou geen toegang geven tot jouw account en daarom hebben wij een gerechtvaardigd belang om deze gegevens te verzamelen en te gebruiken. Wij zullen overigens nooit toegang hebben tot jouw wachtwoord. 

Voor deze doeleinden kunnen wij de volgende persoonsgegevens verzamelen en gebruiken: 

• Voor- en achternaam;
• Aanhef;
• E-mailadres;
• Adres (straat en huisnummer);
• Postcode;
• Plaats;
• Betaalgegevens;
• Telefoonnummer;
• Overige gegevens die aan ons worden verstrekt in het kader van de dienstverlening. 
• Gebruikersnaam en wachtwoord.

Wij bewaren deze gegevens voor 10 jaar, tenzij jij een verzoek indient om persoonsgegevens te verwijderen. Sommige gegevens, zoals financiële en administratieve gegevens, moeten wij op grond van de wet 7 jaar bewaren.

Leveranciers

Wanneer u producten levert voor de box, kan het zijn dat wij uw persoonsgegevens verwerken, zoals jouw naam, adres, overige contactgegevens en betaalgegevens. Deze gegevens hebben wij nodig om contact met jou op te nemen, de boxen te vullen en contractuele afspraken na te komen. Deze gegevens verkrijgen wij rechtstreeks van jou. 

Voor deze doeleinden kunnen wij de volgende persoonsgegevens verzamelen en gebruiken: 

• Voor- en achternaam;
• (privé of zakelijk) e-mailadres;
• (privé of zakelijk) telefoonnummer;
• (privé of zakelijke) adresgegevens;
• Functie en bedrijfsnaam;
• Betaalgegevens. 

Wij bewaren jouw persoonsgegevens zo lang het nodig is om de diensten uit te kunnen voeren. Sommige gegevens, zoals financiële en administratieve gegevens, moeten wij op grond van de wet 7 jaar bewaren.

Bezoek aan onze website en contactverzoeken

Om onze website goed te kunnen laten werken, plaatsen wij cookies op onze website. Een “cookie” is een klein tekstbestand die gegevens opslaat in jouw webbrowser en waartoe de websitebeheerder of, indien van toepassing, een derde partij toegang heeft wanneer u de website bezoekt. 

De cookies zijn nodig om onze website goed te laten werken, om het gebruik van onze website te kunnen analyseren en aan de hand daarvan onze website te kunnen verbeteren en beveiligen. Dit is ons gerechtvaardigd belang. 

In sommige gevallen zullen we toestemming vragen voor het plaatsen van cookies. Dat is het geval als cookies meer gegevens verzamelen dan strikt noodzakelijk is voor het goed functioneren en het onderhoud van de website, bijvoorbeeld wanneer we cookies gebruiken voor advertentiedoeleinden. Toestemming kunt u altijd weer intrekken. Stuur ons daarvoor een e-mail. Voor meer informatie over onze cookies, verwijzen wij je naar onze cookieverklaring. 

Daarnaast biedt de website de mogelijkheid om een contactformulier in te vullen of om een e-mail te sturen als je vragen voor ons hebt. We hebben de gegevens die je daar invult nodig om jouw vragen te kunnen beantwoorden.

Voor deze doeleinden kunnen wij de volgende persoonsgegevens verzamelen en gebruiken: 

• Voor- en achternaam;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• Inhoud van je contactverzoek;
• Cookiegegevens. 

We bewaren de gegevens van je contactverzoek zolang dat nodig is om je verzoek af te handelen. Daarna worden je gegevens verwijderd. Voor de gegevens die wij via cookies verzamelen, gelden andere bewaartermijnen. Hiervoor verwijzen wij naar onze cookieverklaring. 

Het ontvangen van onze nieuwsbrief en andere vormen van marketing

Wij versturen nieuwsbrieven. Hiermee kunnen wij jou op de hoogte houden van de laatste ontwikkelingen en aanbiedingen. Wanneer jij klant van ons bent, kunnen wij jou nieuwsbrieven sturen, maar dat kunnen wij ook als jij je hebt ingeschreven via onze website. In dat laatste geval hebben wij jouw toestemming om nieuwsbrieven te kunnen versturen.

Voor het versturen van nieuwsbrieven, hebben wij bepaalde gegevens van jou nodig. Zonder deze gegevens kunnen wij de nieuwsbrief niet sturen. Voor dit doeleinde kunnen wij de volgende persoonsgegevens verzamelen en gebruiken:

• Voor- en achternaam;
• E-mailadres.

Je kunt je altijd uitschrijven voor de nieuwsbrief. Elke nieuwsbrief zal een link bevatten waarmee jij je eenvoudig kan uitschrijven. Bovendien kan je ook een mail sturen om je uit te schrijven. Daarna zal je geen nieuwsbrieven meer ontvangen.

Wanneer je je uitschrijft als klant, kunnen wij gedurende een periode van één jaar na uitschrijving de nieuwsbrief versturen. Hierna zullen wij geen nieuwsbrieven meer versturen. 

Solliciteren

Via de website kan je bij ons solliciteren. Wanneer je bij ons solliciteert, hebben wij bepaalde gegevens van jou nodig. Deze gegevens verstrek je aan ons door het invullen van het sollicitatieformulier en het versturen van enkele documenten, zoals CV. Wij hebben deze gegevens nodig om de sollicitatieprocedure goed te kunnen uitvoeren. Daarvoor hebben wij dus een gerechtvaardigd belang. Wanneer wij verder in de sollicitatieprocedure komen en wij jou een arbeidsovereenkomst willen aanbieden, dan hebben we deze gegevens nodig voor het opstellen en uitvoeren van een arbeidsovereenkomst.

De volgende gegevens verzamelen wij van jou in het kader van de sollicitatieprocedure:

• Voor- en achternaam;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• CV en de daarin vervatte informatie;
• Diploma’s;
• Motivatiebrief en de daarin vervatte informatie;
• Referenties;
• Social media-account;
• Overige informatie die wij nodig hebben in het kader van de sollicitatie.

Wij bewaren jouw gegevens voor vier weken na afloop van de sollicitatieprocedure. Wanneer jij daarvoor toestemming hebt gegeven, bewaren je jouw gegevens voor 12 maanden. Wij kunnen dan contact met jou opnemen als wij een passende vacature voor jou hebben. 

• Delen van jouw persoonsgegevens

In het kader van de hierboven beschreven diensten, maken wij gebruik van andere organisaties die helpen bij verschillende taken. Wij kunnen jouw persoonsgegevens delen met deze organisaties. Hierbij kan je denken aan een IT-leverancier voor het hosten van onze website en het opslaan van gegevens, een organisatie voor het versturen van de nieuwsbrieven, en een bezorgbedrijf voor het verzenden van de voedselpakketten. Ook kunnen wij gebruikmaken van de (technische) infrastructuur van ons moederbedrijf Boerschappen B.V. In dat geval kunnen wij jouw gegevens delen met Boerschappen. 

Wanneer dat nodig is, maken wij afspraken met deze organisaties dat zij jouw gegevens alleen mogen gebruiken voor het doeleinde waarvoor wij hen ingeschakeld hebben en dat ze jouw gegevens veilig moeten opslaan. Bovendien geven wij deze partijen alleen toegang tot de persoonsgegevens die zij nodig hebben om hun werkzaamheden te kunnen verrichten. Op deze manier proberen wij ervoor te zorgen dat jouw persoonsgegevens zorgvuldig gebruikt worden door die andere partij. Mocht het zo zijn dat jouw persoonsgegevens buiten de Europese Unie opgeslagen worden, dan hebben wij aanvullende maatregelen getroffen om jouw persoonsgegevens zo goed mogelijk te beschermen.  Wij zullen jouw persoonsgegevens niet verkopen aan derde partijen. 

Wij kunnen ook jouw persoonsgegevens delen met andere organisaties wanneer er daarvoor een wettelijke plicht bestaat, bijvoorbeeld bij een bevel van een rechterlijke instantie of de politie, in het kader van een verkoop of fusie van ons bedrijf of wanneer dat nodig is in het kader van een gerechtelijke procedure. 

• Beveiliging

Wij nemen de bescherming van jouw persoonsgegevens serieus en wij zorgen voor passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. 

Om jouw persoonsgegevens veilig op te kunnen slaan en te kunnen beveiligen, gebruiken wij beveiligingssoftware en wij nemen daartoe passende technische en organisatorische maatregelen, zoals tweefactor-authenticatie. Als jij een datalek constateert of een vermoeden hebt dat er sprake is van een datalek, neem dan direct contact met ons op.

• Jouw rechten

Op grond van de toepasselijke wetgeving, waaronder de AVG, heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage en informatie

Jij hebt het recht in te zien welke persoonsgegevens wij van jou verzamelen en gebruiken. Daarvoor kunnen wij jou een overzicht verstrekken van de persoonsgegevens die wij hebben van jou. Daarbij heb jij ook recht op (aanvullende) informatie. 

• Recht op wijziging

Jij hebt het recht jouw persoonsgegevens te ;aten wijzigen om ervoor te zorgen dat uw gegevens correct en up-to-date zijn.   

• Recht op gegevenswissing

Jij hebt het recht op gegevenswissing. Je kan ons verzoeken om jouw gegevens te verwijderen. In sommige situaties kunnen wij echter niet meewerken aan dat verzoek. Dat is bijvoorbeeld het geval als er een wettelijke verplichting is om uw gegevens te bewaren, of als wij jouw gegevens nodig hebben voor het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een juridische vordering.

• Recht op beperking van de verwerking

Ook kan jij onder bepaalde omstandigheden de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons laten beperken. Dit kan bijvoorbeeld als de juistheid van jouw persoonsgegevens wordt betwist, de verwerking onrechtmatig is of persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden van de verwerking.

• Recht op overdraagbaarheid

Onder bepaalde omstandigheden kun jij ons verzoeken jouw persoonsgegevens over te dragen aan een andere partij.

• Recht op bezwaar

Onder bepaalde omstandigheden kan jij bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons (of door ons ingeschakelde partijen). Dit is bijvoorbeeld het geval als wij jouw gegevens gebruiken in het kader van onze nieuwsbrief. Wanneer jij dit recht uitoefent, zullen wij beoordelen of jouw belang zwaarder weegt dan ons belang. Komen wij tot het oordeel dat jouw belang zwaarder weegt, dan zullen wij jouw persoonsgegevens niet langer gebruiken.

• Intrekken toestemming

Indien wij jouw toestemming hebben gevraagd om jouw persoonsgegevens te gebruiken, heb je het recht om deze toestemming altijd weer in te trekken. Het intrekken van toestemming doet geen afbreuk aan de geldigheid van het gebruik van de gegevens vóór de intrekking daarvan.

• Klachtrecht

Als je van mening bent dat de verwerking van jouw persoonsgegevens onrechtmatig gebeurt, kun jij altijd een klacht bij ons indienen. We zullen altijd eerst proberen samen met u een oplossing te vinden. Als dit niet mogelijk is, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder op de privacywetgeving – de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie daarover vindt je hier. 

Als je een beroep wil doen op één van onze bovenstaande rechten, neem dan gerust contact met ons op via [email protected]. Wij zullen zo snel mogelijk, en uiterlijk binnen een maand na ontvangst van jouw verzoek, op het verzoek reageren. Wij zullen daarbij ook beoordelen of, en zo ja in hoeverre, wij op grond van de wet aan jouw verzoek tegemoet kunnen en moeten komen. Als een langere termijn nodig is, dan stellen wij jou daarvan ook op de hoogte. Het indienen en afhandelen van jouw verzoek is in principe gratis.

• Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen. Controleer daarom regelmatig of u op de hoogte bent van de laatste versie. Jij kunt hieronder zien wanneer wij de privacyverklaring voor het laatst aangepast hebben. Wanneer wij wezenlijke wijzigingen aanbrengen in ons privacybeleid, zullen wij u daarvan op de hoogte stellen, bijvoorbeeld door een e-mail te sturen of door een bericht op onze website te plaatsen. 

Versie: april 2024.